Effizienz-Check

Wie viel Kapazität steckt in Ihren Abläufen?

Viele KMU unterschätzen, wie viel Kapazität in manuellen und fehleranfälligen Prozessen gebunden ist – weil der Aufwand unsichtbar bleibt. Dieser Rechner macht ihn sichtbar: Geben Sie Ihre Werte ein und berechnen Sie, wie viel Zeit Ihr Team durch einen optimierten Prozess für wertschöpfende Aufgaben gewinnt. Der Effizienz-Check ist eine schnelle Kosten-Nutzen-Analyse Ihrer Abläufe – mit freigesetzter Kapazität, Amortisation und dem ROI der Digitalisierung als Ergebnis.

Schritt 1 · Prozess heute

Wo steht Ihr Prozess heute?

Schritt 2 · Automatisierungspotenzial

Wie viel lässt sich automatisieren?

Ihr Ergebnis

Freigesetzte Kapazität pro Jahr

69 Tage

Wertschöpfung pro Jahr

CHF 30'443

Amortisation

8 Monate

ROI nach 3 Jahren

357 %

Gebundene Kapazität heute
CHF 40'590
Verbleibender Aufwand
CHF 10'148

Welche Ihrer Prozesse das grösste Potenzial haben, klären wir in einem ersten Gespräch.

* Die freigesetzte Kapazität steht für wertschöpfende Aufgaben zur Verfügung. Weitere Gewinne durch schnellere Durchlaufzeiten und Skalierbarkeit sind nicht eingerechnet.

Was hinter den Zahlen steht

Effizienz-Check, Kosten-Nutzen-Analyse, ROI – was die Werte bedeuten.

Der Rechner ist eine Kosten-Nutzen-Analyse für einen einzelnen Ablauf: Er stellt den heutigen Aufwand dem Aufwand nach der Automatisierung gegenüber und macht den Unterschied in Franken und in Tagen sichtbar.

Der ROI der Digitalisierung beantwortet die nächste Frage – lohnt sich die Investition? Wir nehmen den Nutzen über die Laufzeit, ziehen die Einmalkosten ab und teilen durch die Einmalkosten. Ein ROI von 357 % nach drei Jahren heisst: Jeder investierte Franken bringt über drei Jahre gut dreieinhalb Franken Gewinn.

Die Zahlen sind eine begründete Schätzung, kein Gutachten – sie zeigen die Grössenordnung, nicht den Rappen. Welcher Ihrer Abläufe wirklich am meisten bindet, finden wir in einer Prozessanalyse.

Häufige Fragen

Was Sie zum Effizienz-Check fragen.

Was ist eine Kosten-Nutzen-Analyse bei der Prozessoptimierung?
Sie stellt den Aufwand einer Verbesserung ihrem Nutzen gegenüber, bevor entschieden wird. Konkret: Was kostet die Automatisierung einmalig, was spart sie jährlich an Zeit und Fehlern? Der Effizienz-Check macht genau diese Rechnung für einen Ablauf – in zwei Minuten, mit Ihren eigenen Zahlen.
Wie berechnet man den ROI einer Digitalisierung?
ROI heisst Return on Investment und setzt den Gewinn ins Verhältnis zur Investition: Nutzen über die Laufzeit minus Einmalkosten, geteilt durch die Einmalkosten. Beim Digitalisieren ist der Nutzen vor allem freigesetzte Arbeitszeit, dazu weniger Fehler und Rückfragen. Wichtig ist, beide Seiten ehrlich anzusetzen – auch die Kosten für Einrichtung und Einarbeitung. Der Rechner rechnet über drei Jahre: Im Beispiel ergeben rund CHF 30'000 Nutzen pro Jahr und CHF 20'000 Einmalkosten einen ROI von 357 %.
Wie genau ist das Ergebnis des Effizienz-Checks?
Es ist eine begründete Schätzung, kein Gutachten. Die Grössenordnung stimmt, wenn Ihre Eingaben realistisch sind. Den genauen Wert eines Ablaufs messen wir erst in der Prozessanalyse – dort zählen wir nach, statt zu schätzen.
Was mache ich mit dem Ergebnis?
Das Ergebnis zeigt Ihnen, ob sich ein genauerer Blick auf diesen Ablauf lohnt. Überrascht Sie die Grössenordnung, ist das ein guter Anlass für ein Gespräch. Lassen Sie sich die Auswertung als PDF zusenden und schauen Sie sie in Ruhe an – oder bringen Sie die Zahl gleich ins Erstgespräch mit. Dann steigen wir nicht bei null ein, sondern bei Ihrem Prozess.